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旺点软件2012年7月升级清单

升级教学过程地址:http://www.jete.cn/news/20090923146.html

旺点软件2012年7月升级清单功能如下:

 

 

1. 使用会员价也可以打折

在系统运行参数 基础参数 新增了一个选项,如下:

这个选项用于控制在使用会员价(或会员卡类型价格)时是否再使用会员卡的折扣进行打折。

 

 

2.在收银界面消费项目中可以看见原价

在系统运行参数 基础参数 新增了一个选项,如下:

 

 该选项用于控制在前台收银时是否显示消费的原价,所谓原价就是销售价,会员价或会员卡类型价可能与该价格有所不同。

打开显示原价的情形

 

 

 

3.前台账单结算的一点变化

 

以前在设置项目后结算方式缺省为现金后面的金额为0,需要收银手工输入收到的现金(主要是考虑一般情况下都可能出现找补的情况),现在则直接将应收金额填在现金处,如果钱刚好或不需要由软件算出找不金额就可以直接结算。

  

 

4.价格体系的同步(仅连锁版)

该功能主要用于对应希望将总店的价格体系同步到分店的情况,另外就是希望在本地数据丢失的情况下还能从服务器上找回以前的价格设置的情况。

在主界面主菜单的 系统管理 中新增了一个“客户端与服务端价格体系同步”的菜单项,点击该菜单想将出现如下窗口:

 

 第一个操作是将已经设置好的价格体系上传到服务器的操作。

第二个操作是将在服务器上的价格体系下载到本地的操作,在下载时可以下载4种几个种类的全部价格也可以下载所指定的价格种类的价格。

第三个操作是将在服务器上的总店上传的价格体系下载到本地,同第二个操作类似也可以指定仅下载某种价格种类的价格。

第四个操作是从服务端删除本店上传的价格体系,一般用户将价格体系整个初始化重新开始时可能用到。

另外,如下选项:

 

 用于控制是否在本地价格修改之后是否自行上传到服务端。

 

 

5.在线查询 店铺属性设置页新增的内容

 

 新增的第一行用于指定分店申请调拨产品的调拨的来源,一种来源是“连锁仓库”升级之前支持的只有这种来源,第二种来源是“总店仓库”,本次升级开始支持这种来源。

新增的第二行是指定调拨单价是否直接继承自总店的产品项目销售价格或者总店产品项目的成本价,升级之前如果不设置调拨单价,调拨时调拨价套用的价格为0,升级后如果未设置调拨单价在调拨时可以套用总店销售价格(设置在产品项目一级的)或总店成本价格作为调拨单价。

 

 

6.在线查询新增项目计次剩余汇总

 

  

该表用于汇总所有套餐卡的计次项目当前的剩余次数。

 

 

7.连锁范围内店铺属性设置

在线查询里新增了“连锁内店铺属性设置”页,位置如下:

 

 该页只有登录总店时才能进行设置,在分店时只能进行查看。

从总店登录时该页面情况如下:

 

 其中序号列指示的是当前店铺,在表里可以看见各店的注册号,并且可以更改“标准店铺名”和“简短店铺名”,其中简短店铺名是用在一张表列出所有实体店的状态,要求每个店铺占据的宽度尽量窄的情况,比如在连锁仓库列出各店库存的情况时。

这个表只有在总店才能修改,在分店打开这个表只能查看当前的状态。

 

 

8.在总店设置调拨单价(仅连锁)

主界面菜单 进销存管理 中新增了一个叫“连锁店调拨单价设置”菜单项,点击后打开窗口如下:

 

 在该窗口内可以对连锁的调拨单价进行设置,设置效果和在在线查询里的设置调拨单价页面设置的一致。

只有总店的客户端才能使用该项操作。

 

 

9.在实体店的调拨历史记录表(仅连锁)

主界面菜单 进销存管理 中新增了一个叫“店铺调拨历史”的菜单项,点击后出现如下窗口:

 

 在该窗口的列表中列出了调入本店或从本店调出的操作记录。

在列表上方可以设置对记录进行过滤,设置好过滤条件后点击“提取”按钮,符合条件的记录将列在表中。

如果要将本店库存产品调拨到其他分店就点击位于列表下方的“新增产品调拨”按钮,将出现以下窗口:

 

 在该窗口内设置要将产品调拨的目的店铺:

 

 并在左下方这个区域逐个增加要调拨的产品:

 

 选择产品的方式现在支持:直接拾取、用拼音简码搜索、条码扫描3中选择方式。

选择产品后将自动套取产品调拨到指定店铺的调拨单价,所以一般要先设置好要调入的店铺然后在增加调拨的产品项目。

调拨的产品设置好了之后点击“提交调拨单”,本调拨单将提交到服务器,如果提交成功的话,调拨单所包含的产品将在本店库存中做相应的下账。

在主界面菜单 进销存管理中的“库存调拨(调出)”中可以看见本次操作对应的下账的单据。

回到上一级的列表窗口,如果点击“当前调拨明细”按钮将打开与点击“新增产品调拨”所打开的相似的窗口,在窗口里可以看见调拨单的相关内容,如果是从本店调出并还未确认调拨的单子可以操作作废这个调拨,如果是从连锁仓库或其他店调入本店的单子可以操作确认调拨,点击确认调拨之后将出现如下窗口:

 

 列表里面的单价是生成调拨单时由调出方设置的调拨单价,在这个界面在确认之前可以改这个价格,确认后这个价格将是调拨上账的成本价。

在系统运行参数 库存 中如下选项:

 

 这个选项用于控制在此位置是否可以自行改动调入价格。

调拨到本店确认之后,在主界面菜单 进销存管理 里的“库存调拨(调入)”中可以查看本地调入对应的调入单据。

再回到调拨记录列表,在列表下方最右侧有一个“调拨请求处理”按钮,只有在在线查询里设置了调拨请求源为连锁总店,并且客户端的店铺就是总店是这个按钮才可以进行操作,点击该按钮后将出现以下窗口:

 

 该列表中列出待处理的向本店提出的调拨请求。

点击“处理当前请求调拨单”按钮,出现如下窗口:

 

 在该窗口内可对当前调拨请求单做处理,可以填写理由后点击“退回调拨请求”按钮将该调拨请求单退回请求方,也可以点击“将请求转为调拨单”将该调拨请求转为调拨单,生成调拨单之后本店仓库的库存相关的产品项目将有相应的下账动作。另外在转为调拨单之前可以修改在调拨请求单中列出的产品项目的请求数量,只能将数量改小或者改为0,但是不能所有项目全部为0。这个修改之后的数量将作为调拨单上调拨项目的数量,数量为0的项目将不会出现在调拨单内。

在主界面菜单 进销存管理中的“库存调拨(调出)”中可以看见本次操作对应的下账的单据。

 

 

10.套餐卡类型新增设置缺省提成系数

 

 金额卡类型也有相似设置,设置这个参数后属于该卡类型的卡在前台刷卡后,提成系数将直接套用在这里设置的数值。

 

 

11.会员卡类型新增收取服务费设置

在会员卡类型一级设置的会员卡扣服务费有两个参数,第一个是怎么扣,可以有 不收取,每月收取,每季收取,每年收取 4种选择,第二个参数是一次扣多少金额。

金额卡卡类型设置界面如下:

 

 套餐卡卡类型设置界面如下:

 

  

 

12.会员卡收取服务费操作

在主界面菜单 会员管理 新增有“会员卡收服务费”菜单项,点击该菜单将出现以下界面:

 

 在该界面里对会员收取服务费做相应操作。

首先,在打开这个窗口并做少许等待之后这个窗口的“操作信息”中将出现如下信息:

 

 该信息表明当前有多少会员卡可以扣服务费,在卡类型中设置了会员卡扣服务费的参数(按月或季或年扣一次扣多少)后,系统在当前时机标记要收取服务费的卡(属于做了设置的卡类型的所有卡)下次收服务费的日期,这个日期是一个月(或季或年)的头一天,这个日期在收取服务费之前不会发生变化,有下次收服务费的日期的卡如果这个日期在当前日期只后就将被算在将收取服务费的卡里面。

点击"将被扣服务费的会员卡"列出当前可以收服务费的所有的卡的信息,如下:

 

 "开始扣服务器",将会对符合条件的会员卡逐个扣服务费,如果卡比较多的话可能扣费将持续较长时间(连锁版慢的情况可能更加突出)

如果时间太长可以点击“自行终止等待”按钮终止扣费,这样已经扣费的就不会再扣了,下次还可以扣余下的卡的服务费,直到扣完。

服务费是从卡的金额账户扣除,如果卡里面没有足够的余额或者扣除服务费后余额低于卡所限制的最小余额扣服务费将可能因为余额不足而失败,另外如果是套餐卡如果没有金额账户在扣服务费时就会失败。

点击"扣费失败情况",打开如下界面查看扣费失败的情况:

 

 扣服务费失败一定要及时进行处理,如果长期不处理,这个卡就会一直保持在这种状态,下个月的服务费就不会再扣这个卡。

扣费失败后有一下几种处理方法:

一种处理方法是将服务费以挂账的方式挂到拥有卡的会员身份上,本次服务费将不需要再次收取,点击“将此次服务费挂账给会员”按钮执行这种操作。

一种处理方法是重置本次扣款,这样本卡的扣服务费基准日期不变,下次扣服务费将还会对该卡收取服务费,这种方式可以用来处理之前余额不足,后面马上存了钱的情况,从后面存入的余额里扣服务费,点击“下次重新扣费”按钮将执行这种操作。

一种处理方法是忽略该卡本次的服务费,这次服务费就算了,下个月(或季或年)收取下一次的服务费,点击“忽略此次服务费”按钮将执行这种操作。

点击“忽略全部失败”按钮,将对列表中现有的卡全部做忽略本次服务费的操作。

对于一张卡而言,扣服务费可以在账户变更明细中看到相应的记录。

如果系统未设置为每次打开软件取服务器时间的情况,在打开 会员卡收取服务费 窗口时将出现如下的提示:

 

 可点击“yes”进入 会员收取服务费 窗口。

因为设置会员卡的服务费收取基准日期和依据会员卡收取基准日期扣服务费时都要参考系统中的当前时间,如果该时间错乱的话将会造成收取服务费的错乱,所以在操作收取服务费时千万不要保证当前时间是正确的。

在系统运行参数的“会员”中新增了一个选项如下:

 该选项用于控制是不是在打开软件之后提示操作收取服务费并在确认之后直接打开收取服务费的界面,如下:

 

 该功能的目的是防止漏收服务费的情况出现,用户可根据自身情况来进行设置。

 

 

13.连锁版在短信号码过滤前从服务端下载会员数据的改变

连锁版在发送短信窗口点“添加号码”时,如下:

 

 在出现设置条件过滤号码界面之前会出现从服务器下载会员数据的指示,如下:

 

 每次重新打开发送短信界面后点击“添加号码”都会有此动作。

本次升级这个细节有所变化。在点击“添加号码”之后将出现如下提示:

 

 这个提示是在从来没下载过数据时出现的,确认之后将出现从服务端完整下载重要数据的界面,如下:

 

 点击“开始下载”之后将从服务端下载包括会员数据在内的重要数据到本地,下载完成之后就可以操作对会员号码进行过滤了。

数据下载之后5天之内不会被要求再次下载(短信过滤会员号码应该对的实时性要求不高),超过5天后将再次提示下载数据以保持本地数据与服务器上的数据差别不大。

在没有下载提示的情况下如果很在意本地数据与服务端数据差别太大,可以在主界面菜单 系统管理中找到“客户端从服务端完整同步重要数据”菜单项,自行对数据进行同步,因为完整同步数据对服务器压力比较大,并且如果数据比较多需要执行相当长的时间所以限制在打开软件后只能进行一次,如果需要再次同步需要再次重新打开软件

 

 

14.员工每天(每月)业绩提成汇总表的改变

 

 新增加的选项“显示项目分类合计”,控制在列表中是否逐项目类别进行合计,以前没有这个选项时都要对每个分类进行合计,如果分类较多表就会很宽,无法打印出来,现在可以关闭逐项目分类进行合计。

新增加的选项“统计大类仅显示合计”,如果设置了统计大类,几个项目类别归入该大类,如果这个选项不勾(升级前就是这种状态)会逐项目分类进行合计并且在大类的所有分类之后多一个大类的小计,如果勾上则不对大类的各项目分类进行合计而一个大类只有一个统计的合计,包含这个大类所属所有项目分类合计的汇总。

 

 

15.员工办卡、充值提成明细表的修改

 

 升级之前在“会员卡操作”标签,在上面设置过滤条件不起作用,这次做了修改。

 

 

16.附属信息(会员或店铺)长字串类型可以在列表中显示出现

之前长文字字段不能显示在列表中,现在可以设置在列表中显示出来了(缺省还是不显示),如下:

 

 

 

17.客户端与服务端进行项目同步的变化

 

 下面两个选项是这次新加的,用于控制项目同步是是否包括成本价格这个属性,以及条码这个属性。

 

 

18.经营状况版面的改变

 

 现在经营状况版面改变为以上这种形式,在线查询对应的内容也相应进行了调整。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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